Ausrichtersuche B(J)EM 2024
20. August 2023 von Matthias Dämmig
Wie bereits am 07. Mai mitgeteilt, möchte der SK Lehrte gern im kommenden Jahr eine Pause als Ausrichter der Bezirkseinzelmeisterschaften für Jugend und offene Klasse einlegen. Bezirksschachjugend und zuständiger Bezirksspielleiter bitten daher interessierte Vereine, sich bis zum 30. September 2023 zu melden. Gemeinsam mit Jan Salzmann vom SK Lehrte als langjährigem B(J)EM Turnierleiter stehen wir gerne für Auskünfte zur Verfügung und auch zur Unterstützung des Turniers aus dem bewährten Team heraus, falls gewünscht.
Christopher Raulf (SJBH), Matthias Dämmig (SBH), Jan Salzmann (SK Lehrte)
Was wird vom ausrichtenden Verein erwartet?
- Eine engagierte Person des potenziell ausrichtenden Vereins als Ansprechpartner/in über den gesamten Zeitraum von Planung bis Turnierende und Nachbereitung, idealerweise bereits mit etwas Erfahrung in der Organisation und/oder Leitung (kleinerer) Turniere und/oder Teilnahme an der B(J)EM
- Im Fall der Vergabe verbindliche Zusage durch den ausrichtenden Verein
- Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarer Austragungsort
- Raum oder Räume für 150-180 Spielende (als Vergleich: das Forum Lehrte fasst noch vergleichsweise bequem 180), mehr Platz ist natürlich auch in Ordnung
- Analyse- und Aufenthaltsbereiche
- Ausreichend Tische und Stühle für alle Bereiche
- Barrierefreier Zugang, Behinderten-WC
- Ausreichende Öffnungszeiten (mindestens 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
- Ausreichende Reinigung an den Turniertagen
- Austragung entsprechend der Turnierordnungen für BJEM und BEM und der Ausschreibung für 2023, wobei kleinere Anpassungen selbstverständlich möglich sind
- Austragungstermin: 4 aufeinander folgende Tage im Herbst 2024. Die Brückenwochenenden 03.-06.10.2024 oder 31.10.-03.11.2024 bieten sich an. Spielpläne höherer Ligen sind ggf. zu berücksichtigen, diese werden erst Mitte Januar 2024 vorliegen
Spielmaterial kann in großer Menge über den Bezirk zur Verfügung gestellt werden. Ebenso stehen die üblichen Anmelde- und Ergebnisverwaltungswerkzeuge der Bezirkswebsite zur Verfügung.
Je nach Möglichkeiten des Ausrichters gestaltbar sind Unterstützungen durch das bewährte Ausrichterteam bei Turnierplanung, im Anmeldeprozess vor und beim Turnier, vor-Ort-Turnierleitung, Schiedsrichter:in, Turnierhelfer:innen, eventueller digitaler Partieübertragungen, etc.
Die Kosten werden über Startgelder und einen Bezirkszuschuss abgedeckt.
Die B(J)EM 2023 Ende Oktober in Lehrte kann gerne für Gespräche und einen Blick hinter die Kulissen für interessierte Vereine genutzt werden, die ggf. mit der B(J)EM nicht so vertraut sind.
